档案鉴定销毁制度新上映_《公安业务档案管理办法》(2024年12月抢先看)
会务保障服务全攻略:文件管理到项目需求 会务保障服务投标方案 第一节:档案管理制度 文件归档制度:确保所有会议相关文件按时间、主题分类归档。 查阅利用制度:规范档案的查阅、复制和利用流程。 档案保密制度:制定严格的档案保密措施,防止信息泄露。 ️档案保管制度:确保档案的物理安全和电子安全。 ️档案鉴定销毁制度:定期对档案进行鉴定,销毁无保存价值的档案。 第二章:项目背景和项目需求 项目背景:介绍会务的概念、作用及其在各类组织中的重要性。 项目需求:明确提出本次会务保障服务的具体需求和目标。 第三节:档案管理制度 文件归档制度:详细说明文件的归档流程和标准。 查阅利用制度:规定档案的查阅、复制和利用的具体操作步骤。 档案保密制度:制定档案保密的具体措施和方法。 ️档案保管制度:确保档案的物理安全和电子安全的具体措施。 ️档案鉴定销毁制度:定期对档案进行鉴定,销毁无保存价值的档案的具体流程。
文件归档整理全攻略 总则: 为了加强公司档案信息资源管理,确保档案的完整、准确与安全,特制定本制度。本制度适用于公司各部门及所属各分、子公司,涉及归档管理、档案保管、档案借阅以及到期档案的销毁等方面。 归档文件范围: 包括文书档案、实物档案和音像档案。文书档案涵盖公司各类公文、管理规定、合同等;实物档案包括荣誉奖状、奖杯等;音像档案则包括政府部门参观活动的音像资料等。 文件归档规范: 各单位应认真收集和积累文件材料,并按规定要求移交档案室。文件材料应为原件,非纸质文件材料应有文字说明,外文材料应与中文翻译文件一起归档。档案员需检查文件材料的齐全、完整与准确情况。 档案保管规范: 公司在办公区域设置档案室,由行政部负责管理。各单位可根据档案性质设立档案柜,并指定专人保管。同时,各单位应设立兼职档案人员,负责本部门的档案工作。 档案借阅规范: 公司各单位可根据工作需要查看自行保管的档案资料,但不得带出档案室。如需带出,需办理《档案借阅申请单》并经单位主管与行政部主管审批。其他单位人员如需查阅本单位档案,应由单位主管批准。 妡㦡鉴定和销毁规范: 档案鉴定工作一般每5年进行一次。当某些档案到了可销毁期时,由档案管理员填写《档案资料销毁申请表》交部门主管审核,经行政总监或总经理批准后执行。销毁档案时,必须由专人监督,并有两名监销人。 附件:包括销毁档案目录、档案销毁申请表、档案销毁清册等,用于记录和追踪档案的销毁情况。
图书管理员和档案管理员的区别,你了解吗? 选择困难症患者看过来!如果你还在纠结图书管理员和档案管理员的区别,不知道该考哪个,那你一定要看完这篇文章,干货满满,慢慢消化吧! ✨ 先说说两者的区别: 图书管理员的工作内容: 1⃣ 图书分类、编目、登记、上架和保管:这个工作看似简单,但需要细心和耐心。 2⃣ 推荐图书,收集教学资料:主动向师生推荐好书,帮助收集和积累教学资料。 3⃣ 安全管理工作:负责图书馆的防尘、防潮、防盗、防火等安全管理工作。 档案管理员的工作内容: 1⃣ 档案整理、分类、编目和保管:对档案进行系统的整理和保管。 2⃣ 档案存放位置和检索方式:熟悉档案的存放位置和检索方式,方便查找。 3⃣ 档案管理制度制定和执行:参与档案管理制度的制定和执行,对档案进行分类鉴定和销毁工作。 ✨ 就业方向的不同: 图书管理员: 公共图书馆、高校图书馆、科研图书馆等。 企事业单位。 文化事业与传媒。 教育单位,比如学校。 档案管理员: 国家相关部门与事业单位。 档案馆与图书馆。 企业信息管理部门。 ✨ 两者的共同点: 适合人群:不想加班,厌烦996及单双轮休的人员;讨厌复杂的人际关系,喜欢安静环境的人员;会基础电脑技能的人员,会做文档和资料整理。 薪资待遇:在一二线城市,档案管理员和图书管理员一样均是朝九晚五,周末双休,工作内容简单,不加班到点下班。 证书报考:报考时间随时,报考方式需通过有关报考单位,个人无法单独报考;考试内容为线上理论知识1门,考试题型多为选择和判断;考试合格标准为满分100分,及格线为60分;出证时间为15天到25天左右;考试形式为线上闭卷机考。 ✨ 以上就是今天的内容啦,后面会更新更多相关信息,敬请期待!
档案管理制度范本:适用于大型企业 档案管理制度:适用于大型企业 保管期限表已经分类好,三表合一,方便选择; ⠧𗣀门类代码等已全部编制,确保无误; ⠩詗觼号结合实际增加,列表清晰。 第一章:总则 1️⃣ 为加强档案管理,有效保护和利用档案,服务公司经营发展,制定本办法。 2️⃣ 本办法所指档案包括公司各职能部门和个人在研发、建设、生产、经营和服务等工作中形成的各种文字、图表、声像等历史记录。 3️⃣ 本办法适用于公司档案的收集、整理、保管、利用及监督管理工作。 4️⃣ 公司应加强对档案工作的组织领导,纳入发展规划、工作计划、绩效考核体系,推进档案管理现代化。 5️⃣ 公司档案工作实行“分级负责、统一管理”的原则,确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 第二章:档案管理机构与职责 6️⃣ 综合管理部是公司档案归口管理部门,负责档案的收集、整理、保管、保护、鉴定、处理、利用、开发、统计等工作,并按照规定移交档案。 7️⃣ 各职能部门在工作中形成的各种门类、各种形式和各种载体的档案要及时移交综合管理部,实行集中统一管理。 8️⃣ 档案管理部门及各职能部门要积极配合上级主管部门的指导、监督和检查。 9️⃣ 任何部门和个人不得以任何形式和手段将应归档的文件材料据为已有,必须坚持“分级负责、统一管理”的原则,维护档案的完整与安全。 第三章:部门工作职责 1️⃣ 贯彻执行国家、行业有关档案工作的法规、政策以及公司的规章制度,制定本公司档案管理的各项规章制度。 2️⃣ 制定公司档案工作中长期发展规划、工作计划,并组织实施。 3️⃣ 指导并监督公司各部门文件材料的形成、积累、鉴定、整理和归档工作。 4️⃣ 负责档案的收集、整理、保管、保护、鉴定、处理、利用、开发、统计等工作,并按照规定移交档案。 5️⃣ 组织协调研发、建设、生产、经营和服务等工作档案验收工作。 6️⃣ 监督和指导各部门的档案工作。 7️⃣ 组织实施档案信息化工作。 8️⃣ 开展档案工作研究、技术创新、宣传培训和业务交流等活动。 9️⃣ 积极推行档案管理现代化,促进档案管理工作规范化、科学化,提高档案管理的质量。 负责本公司各部门档案的移交接收和归档工作,接收时要仔细检查验收,确保归档资料完整无损、准确无误。 1️⃣1️⃣ 负责本公司各类档案的集中保管、借阅利用和组织鉴定销毁等事宜。 1️⃣2️⃣ 负责公司档案资料的安全、保密和档案资产管理,维护公司的合法权益。 1️⃣3️⃣ 做好档案室及档案设备、设施的管理,加强灾害防治,确保档案室安全可靠。 1️⃣4️⃣ 接受上级主管部门的管理与业务指导,并按要求及时向上级主管部门报送各类信息资料。
会计科目表背诵口诀 嘿,小伙伴们!时间紧迫,只有一周就要上战场了,是不是感觉书还没翻完?别担心,我来给你们分享一些初级会计经济法的快速记忆口诀,保证你们轻松拿分!ꊦ莨🆦消费税这个家伙,记起来有点头大。别急,有个口诀帮你搞定:五男三女去开车。五男指的是烟、酒、鞭炮焰火、高尔夫球及球具、高档手表;三女则是高档化妆品、贵重首饰及珠宝玉石。记住了吗?然后,开车的就是小汽车、摩托车、游艇、成品油。这样一联想,消费税就不再是难题了! 税金及附加的四个税金 税金及附加这部分也是考试的重点。记住这个口诀:有钱了,有房有车有地有花。有房就是房产税,有车是车船税,有地是城镇土地使用税,有花是印花税。这样一记,四个税金就不再是问题啦! 业务招待费 业务招待费这一块有个小窍门:千5百6,超了上山。意思是说,销售(营业)收入的5%以内可以报销,发生额的60%以内也可以报销。超过了就得自己掏腰包了。记住这个口诀,考试的时候就不会再纠结了! 支付结算法律制度 支付结算法律制度这一块有个小要求:签章要求不得更改收款人名称、出票金额、出票日期。记住这个口诀:前期,人前不得改!这样一记,就不会再犯错了。 会计档案的销毁和保管 会计档案的销毁和保管也是考试的重点。有个口诀可以帮你搞定:三负责两经办,两个不得五个账目。三负责指的是单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人;两经办是档案管理机构经办人和会计管理机构经办人。记住这个口诀,会计档案的销毁和保管就不再是难题了! 支付结算的基本要求 支付结算的基本要求这一块有个小技巧:收金日,不更改。票据和结算凭证上的收款人名称、出票金额、出票日期不得更改,更改的票据无效结算凭证,银行不予受理。记住这个口诀,考试的时候就不会再犯错了。 会计档案保管期限 会计档案保管期限这一块有个小窍门:永久年报保销鉴。年报是一年度财务报告,保是会计档案保管清册,销是会计档案销毁清册,鉴是会计档案鉴定意见书。记住这个口诀,会计档案的保管期限就不再是难题了! 30年账证移交 账证移交这一块有个小技巧:30年账证移交。账指的是总账、明细账、日记账、其他辅助账薄;证是原始凭证、记账凭证;移交是会计档案移交清册。记住这个口诀,考试的时候就不会再纠结了。 10年其他银行表 其他银行表这一块有个小窍门:10年其他银行表。除了年度财报外,月度、季度、半年度财务报告也是考试的重点。记住这个口诀,其他银行表就不再是难题了! 5年固定资产卡片清理 固定资产卡片清理这一块有个小技巧:5年固定资产卡片清理。记住这个口诀,考试的时候就不会再纠结了。 希望这些口诀能帮到你们,一周的时间虽然紧迫,但只要掌握这些小技巧,轻松拿分不是梦!加油吧,小伙伴们!ꀀ
机关档案工作的重点任务是什么? 本期内容,帮大家梳理事业单位档案管理十大重点任务方向,让大家在正确的方向上,争取以比较快的速度,做好档案管理工作。 1)全面落实档案工作责任制度 全面落实档案工作责任制,按照档案法律法规和《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)等规章的要求,进一步梳理机关单位主要负责人及分管领导、档案部门及工作人员、文书业务部门及工作人员分别承担的领导责任、管理责任、执行责任内容,制定档案工作责任清单,建立健全责任考核机制,防止责任不清、履行不力等现象发生。 落实责任制要注意与《规定》中建立档案工作协调机制、设立或指定机关档案部门、组成档案工作网络的要求结合起来,确保责任落实具备充分的机制、组织和人员支撑,切实将各项责任落实到人、落实到位。 2)做好分层次监督指导工作 采取有针对性的政策、措施,解决好所属单位档案工作这个难点,打通部门档案馆这个堵点。 难点难在所属单位多、档案类型杂,需要继续把牢档案目录缴送备案、文件材料归档范围和保管期限表审批两个抓手,积极探索与机关本级一体化管理或同标准管理,有效提升所属机构档案工作水平。堵点是指部门档案馆发展乏力、机关建立档案馆不畅导致机关本级档案工作上升空间受限问题。 3)加强馆库建设与管理工作 要求“督促存在安全隐患问题或不符合面积等要求的进行新建或改造”,“完善档案库房内控制度”等,明确了机关档案安全管理的“硬件”和“软件”要求。“硬件”要求即基础设施要求,包括档案用房、档案用具、设施设备和信息化基础设施要求等;“软件”要求即档案保管与保护要求,包括档案出入库登记、档案保管情况检查、库房温湿度控制、档案的日常防护、档案应急情况处置等。 4)实施档案管理“三合一”制度 “三合一”制度是指在实践中形成的,以档案分类方案、归档范围和保管期限表三者合一的方式,规范、指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。 贯彻档案管理“三合一”制度,要在实施国家档案局令第8号的基础上,落实《规定》中“机关应当编制本单位文件材料归档范围和档案保管期限表”要求,将机关档案保管期限表的编制内容从文书档案扩展到各个门类,真正做到全面、系统反映机关主要职能活动和基本历史面貌,真正实现档案收集、整理、鉴定等一个标准立到底。已经编制文书档案保管期限表的,可以接续编制其他门类档案保管期限表并经审查同意后施行。 5)做好重大活动档案管理 机关要以《重大活动和突发事件档案管理办法》为依据,明晰活动档案范围和归属流向,把握工作开展原则和部门职责分工。档案管理对象上,做到“全覆盖”,将活动形成的所有门类、类型文件材料纳入管理范围;管理方法上,做到“全纳入”,将活动档案管理纳入单位日常档案管理,保证在收集范围、分类方法和整理规则上与其他档案保持协调一致;管理目标上,做到“全专题”,通过建立专题目录、建设专题数据库等方式对档案实施全专题化管理。 6)优化档案资源结构与质量 一是“调结构”,加强国家重大发展战略和地方中心工作等重点领域,关系国家安全、国计民生、公共服务、新兴产业等重点行业档案收集工作,做好脱贫攻坚和疫情防控等涉及新时代新成就国家记忆工程建设相关档案收集工作,同时定期开展保管到期档案鉴定处置工作,畅通档案资源入口出口,从根本上实现档案资源结构调整。 二是“提质量”,加强机关各门类档案集中统一管理,规范建档工作,提高归档文件质量,深化档案检索工具、全宗介绍、组织沿革、大事记和全宗卷编制工作,提升档案内容管理水平。 7)提升档案利用与开发水平 要深入挖掘档案资源,及时精准地为各级党委和政府决策提供参考;围绕重要时间节点、重大纪念活动,开展展览陈列、新媒体传播、编研出版、影视制作、公益讲座等,尤其是要充分发挥红色档案在理想信念教育中的重要作用。要持续优化档案利用环境,简化档案利用程序,扎实推进在线查询利用服务,更好地满足利用者档案信息和档案文化需求。 档案开发工作要立足实际,由易到难,首先做好基础数字汇编、专题文件汇集等档案编研工作,再循序推进设立档案展览、拍摄专题片工作,具备条件的机关要积极探索知识管理、人工智能、数字人文等技术的应用,不断拓展档案开发领域和深度。
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